個人情報保護方針

当社は、投資家との匿名組合契約による投資、投資受託及びそれらの管理に関する業務、その他当社が営むことができる業務及びこれらに付随する業務（今後取扱いが認められる業務を含み、以下「本サービス」といいます。）を行うにあたり、お客様の氏名、住所、電話番号等の情報を取得・利用させていただいております。 当社は、これらのお客様の個人情報（以下「個人情報」といいます。）の適正な保護と重大な責務を認識し、その取扱いについては、「個人情報の保護に関する法律」、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」をはじめとする関係法令、ガイドライン、指針等を遵守し、次の方針のもとで取扱うものとします。

第1条　個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。
利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条　個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。 また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。
また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条　法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第4条　問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第5条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定日　2021年12月3日
SBIオルタナティブ・ファンド合同会社
代表社員　SBIオルタナティブ・アセットマネジメント株式会社
職務執行者　佐藤肇

《個人情報問い合わせ窓口》

〒106-6015
東京都港区六本木一丁目6番1号　泉ガーデンタワー15階
SBIオルタナティブ・ファンド合同会社　管理部

・電話　03-6229-1079

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個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

SBIオルタナティブ・ファンド合同会社（以下「当社」といいます。）は、ご提供いただきました個人情報を以下のとおり取り扱います。

1.個人情報管理責任者

当社は、お客様に対して本サービスの提供するにあたり、個人情報管理責任者を以下のように定めます。

個人情報管理責任者：SBIオルタナティブ・ファンド合同会社職務執行者　佐藤肇

2.利用目的

当社は、お客様の個人情報について、次の事業内容及び利用目的の達成に必要な範囲において取り扱います。なお、金融商品取引業等に関する内閣府令等により、人種、信条、門地、本籍地、保健医療又は犯罪経歴についての情報その他の特別な非公開情報は、適切な業務の運営の確保その他必要と認められる目的以外の目的に、利用いたしません。

 

(1) 当社のサービスをご利用の方の個人情報

1.お申し込みいただいた商品の送付

2.個人を識別できない形式に加工した統計データ(年齢層・性別・利用状況など)を作成

3.当社取扱商品、サービス、セミナーを郵送または電子メール送信等の方法により、ご案内またはご提供

4.メールマガジンの送信

(2) 役員、従業員の個人情報

当社は、収集した個人情報を、以下の目的で利用します。

・基本情報＝氏名、生年月日、履歴、性別、住所、電話番号、国籍

　利用目的： 業務上の連絡、報酬の支払、人事考課、社会保険関係の手続、福利厚生の提供、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続、その他雇用管理のため

・賃金関係情報＝家族構成、扶養家族、通勤経路、給与振込口座

　利用目的： 報酬(賃金・賞与・諸手当等)の決定および支払、源泉徴収手続きのため

・人事情報＝資格、免許、自己申告書記載情報、人材評価表記載事項

　利用目的： 人事考課、配属先および出向・派遣先の決定のため

・健康情報＝健康診断結果、病歴、身体測定記録

　利用目的： 健康的な就業状態の確保、役員・従業員等による適正な健康管理のため

 

3.個人情報の委託

当社は、応募者の個人情報について保護措置を講じた上で、第三者に業務委託する場合があります。委託先については、個人情報の安全確保の措置及び体制の整備が図られていることを判断するための選定基準を策定し、当該基準を満たしている者に対してのみ委託するものとします。また、個人情報の安全確保の措置等を徹底することを委託契約に明記するとともに、委託先を監督し、委託契約の内容が遵守されているかを定期的に確認します。

 

4.第三者への提供について

当社は、業務委託先への提供の場合(上記3.)又は以下のいずれかに該当する場合を除き、応募者の個人情報を第三者へ提供いたしません。

 

1. お客様ご本人の同意がある場合。
2. 統計的なデータなどお客様ご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合。
3. 法令に基づく場合。
4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であってお客様の同意を得ることが困難であるとき。
6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

提供時の手段又は方法は、個人情報保護措置を講じた書面もしくは電子媒体のいずれかといたします。

 

5.共同利用

当社は、以下の個人情報を共同利用させていただきます。共同利用の実施にあたり、これまで以上に厳格な情報管理に努めて参ります。

 

(1)SBIホールディングス株式会社との共同利用について

1. 共同利用する個人情報の項目

役員、従業員の個人情報

（２．利用目的　(2)役員、従業員の個人情報　をご覧下さい。）

2. 共同利用者の範囲

SBIホールディングス株式会社

3. 利用目的

2．利用目的（2）の利用目的をご覧下さい。

4. 共同利用に係る個人情報の管理責任者

SBIホールディングス株式会社　取締役執行役員常務 森田 俊平

5. 取得方法

皆様から直接書面にて取得、または利用目的の範囲内において取り扱われた第三者提供（業務委託を含む）先からの取得です。

 

(2)SBIホールディングス株式会社の子会社との共同利用について

1. 共同利用する個人情報の項目

氏名、社員番号、入社年月日、役職、雇用形態、性別、携帯電話番号、電子メールアドレス、内線番号

2. 共同利用者の範囲

→こちら (別ウィンドウで開く) に記載の各社となります。

3. 利用目的

社員情報検索

4. 共同利用に係る個人情報の管理責任者

SBIホールディングス株式会社　取締役執行役員常務 森田 俊平

5. 取得方法

皆様から直接書面にて取得、または利用目的の範囲内において取り扱われた第三者提供（業務委託を含む）先からの取得です。

 

6.個人情報の開示等について

個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）を求められた場合には、適切、かつ迅速に対応致します。

開示等の請求は電話、郵送又は電子メールにて下記までお申し付けください。

 

• 電話の場合

03-6229-1079

受付時間は、平日の午前10時から午後5時まで（土日祝祭日は休業）となります。

• 郵送の場合

〒106-6015

東京都港区六本木一丁目6番1号　泉ガーデンタワー15階

SBIオルタナティブ・ファンド合同会社　　個人情報問い合わせ窓口

 

7.個人情報保護方針の改定

当社は、お客様の個人情報の保護を図るため、また、法令その他規則・ガイドラインの変更に対応するために、お客様の個人情報の取り扱い方法を変更することがございます。

特に重要な変更につきましては、当社のホームページまたは当社所定の方法にてご案内いたします。

 

8.本取扱いについてご同意いただけない場合

お客様が「個人情報の取り扱い」の全部または一部に対しご同意いただけない場合には、当社の一部のサービスについて、ご利用をお断りさせていただく場合があります。

 

9.Cookiｅ（クッキー）について

当社では、一部のページで「Cookie」という技術を使用しています。「Cookie」により、当社のウェブサイトは応募者のコンピュータを識別することができるようになり、後に当社のウェブサイトにお戻りになられたときに、状態情報を維持するために使用されます。これによって当社が応募者の個人情報を取得することはございません。